1. Lời mở đầu: Nỗi ám ảnh của phòng IT (Bộ phận kỹ thuật)
Nếu bạn là một cá nhân, việc cài đặt Office 2013 chỉ đơn giản là Click “Next” và “Finish”. Nhưng hãy thử đặt mình vào vị trí của một IT Manager (Trưởng phòng Công nghệ thông tin) của một doanh nghiệp có 500 nhân viên. Làm thế nào để bạn cài đặt Office 2013 lên 500 chiếc máy tính khác nhau mà không phải chạy đi chạy lại cắm USB 500 lần? Làm thế nào để bạn nhập chung 1 Key bản quyền cho toàn bộ hệ thống thay vì phải mua lẻ từng thẻ cào? Đó là lúc bạn cần đến việc tải bộ cài đặt Office 2013 Professional Plus Volume Licensing (hay còn gọi là bản VL).
Rất nhiều bạn trẻ làm tin học văn phòng chỉ quan tâm đến việc xài hàm Excel, mà quên mất rằng kỹ năng Cài đặt hệ thống (System Deployment) cũng là một lợi thế cực lớn để lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng. Bản Office 2013 Volume Licensing chính là giải pháp “Đo ni đóng giày” cho các doanh nghiệp, giúp việc quản lý bản quyền phần mềm trở nên tập trung và minh bạch hơn bao giờ hết.
Bài viết chuyên sâu này sẽ bóc tách sự khác biệt giữa bản Retail (Cá nhân) và bản VL (Doanh nghiệp), đồng thời hướng dẫn bạn cách triển khai cài đặt hàng loạt (Mass Deployment) một cách chuẩn xác nhất.
2. Phân biệt Office 2013 Retail và Office 2013 Volume Licensing (VL)
Trước khi tải bộ cài đặt Office 2013 Professional Plus Volume Licensing, bạn cần hiểu rõ tại sao lại có sự phân chia này.
2.1. Bản Retail (Bán lẻ cho cá nhân)
Khi bạn ra các siêu thị điện máy (như Thế Giới Di Động, FPT Shop) mua một hộp Office về cài cho Laptop ở nhà, đó là bản Retail. Nó đi kèm một Product Key duy nhất, chỉ cài được trên 1 máy tính (hoặc giới hạn 3 máy tùy gói). Nếu bạn đổi máy tính mới, bạn phải thực hiện quy trình “Deactivate” máy cũ rất phức tạp. Quản lý 500 bản Retail trong một công ty là một thảm họa vì bạn sẽ không biết Key nào đang cài ở máy nào.
2.2. Bản Volume Licensing (VL – Cấp phép số lượng lớn)
Đây là phiên bản dành riêng cho doanh nghiệp, chính phủ hoặc trường học. Khi doanh nghiệp ký hợp đồng với Microsoft, họ sẽ nhận được một file cài đặt ISO duy nhất (Bản VL) và một công cụ kích hoạt tập trung. Lợi ích tuyệt đối của bản VL bao gồm:
- Kích hoạt qua máy chủ KMS (Key Management Service): IT không cần phải đi từng máy nhập Key. Máy tính của nhân viên chỉ cần kết nối vào mạng LAN công ty, hệ thống KMS Server sẽ tự động “bơm” bản quyền vào máy tính đó một cách âm thầm.
- Tùy biến cài đặt (Customization): IT có thể sử dụng công cụ ODT (Office Deployment Tool) để chỉ định chỉ cài đặt Word và Excel, chặn hoàn toàn không cho nhân viên cài Access hay Outlook để tiết kiệm dung lượng ổ cứng.
- Sự ổn định tuyệt đối: Bản VL thường lược bỏ các tính năng quảng cáo hoặc các dịch vụ đám mây cá nhân không cần thiết, giúp phần mềm chạy mượt mà và cực kỳ phù hợp để sử dụng làm hệ thống giả lập cho các bài thi chứng chỉ tin học MOS.
3. Hướng dẫn Tải và Triển khai Office 2013 VL cho doanh nghiệp
Để triển khai phiên bản này một cách hợp pháp và chuyên nghiệp, bạn không nên lên mạng tìm kiếm các file ISO bị chỉnh sửa sẵn. Hãy thực hiện theo quy trình chuẩn của Microsoft:
Bước 1: Truy cập VLSC (Volume Licensing Service Center)
Nếu công ty bạn đã mua bản quyền, hãy đăng nhập vào trung tâm VLSC bằng tài khoản Admin của công ty. Tại đây, bạn sẽ tìm thấy Link tải file ISO gốc (Untouched) của Office 2013 Professional Plus VL (bao gồm cả bản 32-bit và 64-bit). File gốc từ Microsoft luôn đảm bảo 100% không chứa mã độc (Malware/Ransomware).
Bước 2: Sử dụng Office Customization Tool (OCT)
Thay vì chạy file Setup.exe như người dùng bình thường, phòng IT sẽ mở Command Prompt (CMD) và gõ lệnh setup.exe /admin. Một bảng điều khiển có tên là OCT sẽ hiện ra. Tại đây, bạn có thể thiết lập:
- Tự động điền Key KMS (KMS Client Key).
- Chấp nhận điều khoản (Accept EULA) tự động mà không cần hỏi người dùng.
- Chế độ Silent Install: Thanh tiến trình cài đặt sẽ chạy ngầm, nhân viên vẫn làm việc bình thường, cài xong sẽ có thông báo.
Lưu lại file cấu hình (thường có đuôi `.msp`) và bỏ vào thư mục `Updates` của bộ cài.
Bước 3: Deploy (Triển khai hàng loạt) qua mạng LAN
Chép thư mục cài đặt đã cấu hình lên một Share Folder (Thư mục dùng chung) trên Server công ty. Gửi một đoạn Script nhỏ qua Group Policy (GPO) đến toàn bộ máy tính con. Khi nhân viên khởi động máy tính vào sáng hôm sau, hệ thống sẽ tự động kéo file từ Server về và cài đặt.
4. Tại sao ứng viên có kiến thức về VL lại ghi điểm?
Thực trạng hiện nay là rất nhiều người đi làm văn phòng hỏi nhau nên học mos hay ic3 để dễ xin việc. Trong khi MOS dạy bạn kỹ năng “Mềm” (sử dụng phần mềm), thì việc bạn hiểu biết về cơ chế cài đặt Volume Licensing lại chứng minh kỹ năng “Cứng” (Hiểu biết về hệ thống).
Nếu bạn ứng tuyển vào vị trí IT Helpdesk (Hỗ trợ kỹ thuật) hoặc Hành chính Quản trị (Admin), việc ghi vào CV dòng chữ: “Kinh nghiệm triển khai Office 2013/2016 Volume Licensing cho 100+ User” sẽ khiến Giám đốc nhân sự đánh giá bạn cao hơn hẳn những ứng viên chỉ biết đi cài Win dạo.
| Tiêu chí nhân sự | Nhân sự chưa có kỹ năng Hệ thống | Nhân sự am hiểu kiến trúc VL & KMS |
|---|---|---|
| Tốc độ xử lý công việc | Phải mang USB đi cài Office cho từng máy tính mới của nhân viên. (Mất 30 phút/máy) | Chỉ cần ngồi ở phòng máy chủ (Server Room), bấm chuột đẩy gói cài đặt qua mạng LAN. (Mất 5 phút/100 máy) |
| Tính bảo mật | Dễ bị nhân viên copy Key Retail mang về nhà dùng lén, làm công ty bị phạt bản quyền. | Bản quyền được khóa tập trung trên máy chủ KMS nội bộ. Mang máy ra khỏi công ty là mất bản quyền. |
5. Cảnh báo nguy hiểm từ các file Ghost đa cấu hình
Một thói quen rất độc hại của các kỹ thuật viên “nghiệp dư” là tải các file Ghost Windows 10 trên mạng đã được tác giả tích hợp sẵn bộ Office 2013 VL + Crack tự động. Việc bung Ghost cho hàng chục máy tính công ty là một rủi ro cực lớn. 99% các bản Ghost này đều bị cài sẵn các đoạn mã đào tiền ảo (Crypto Miner). Máy tính nhân viên sẽ luôn trong tình trạng quạt quay rú ầm ĩ, CPU luôn chạy 100% dù chỉ mới mở 1 file Word. Hãy luôn sử dụng file ISO gốc từ Microsoft.
6. Câu hỏi thường gặp (FAQ) về bản VL
Câu hỏi 1: Máy cá nhân ở nhà có cài được bản Volume Licensing không?
Trả lời: Cài được. Nhưng bản VL không đi kèm Key Retail. Để kích hoạt nó, bạn phải kết nối VPN vào hệ thống KMS của công ty, hoặc trường Đại học của bạn. Việc dùng các công cụ “Fake KMS” trên mạng mang rủi ro nhiễm virus rất cao.
Câu hỏi 2: Giao diện (UI) của bản VL có khác gì bản thường không?
Trả lời: Hoàn toàn không. Giao diện làm việc (Word, Excel) giống hệt nhau 100%. Điểm khác biệt duy nhất nằm ở trong mục File -> Account. Thay vì hiện chữ “Product Activated”, nó sẽ hiện thông tin Server đang quản lý bản quyền máy của bạn.
Câu hỏi 3: Để học Excel thi chứng chỉ quốc tế thì nên xài bản nào?
Trả lời: Bạn xài bản nào cũng được, miễn là nó từ phiên bản 2016 hoặc 2019 trở lên. Nếu bạn chưa tự tin về khả năng tự cài đặt, hãy đăng ký khóa học mos online của Homies MOS. Bạn sẽ được cấp tài khoản Office 365 bản quyền chính hãng và phần mềm GMetrix để ôn luyện sát với thực tế nhất.
7. Lời kết: Thay đổi tư duy quản trị IT
Việc hiểu rõ cơ chế và tải bộ cài đặt Office 2013 Professional Plus Volume Licensing không chỉ đơn giản là tìm một đường link download. Nó thể hiện một tư duy quản trị hệ thống bài bản, tối ưu hóa quy trình làm việc và bảo vệ tài sản kỹ thuật số của doanh nghiệp.
Nếu bạn đang là một nhân sự Hành chính, IT Helpdesk hay đơn giản là một sinh viên muốn gia tăng sức nặng cho CV của mình, đừng ngần ngại trau dồi các kiến thức nền tảng này. Đặc biệt, nếu bạn cần một tấm bằng bảo chứng danh giá từ Microsoft, hãy tham khảo khóa học luyện thi mos cấp tốc học 1 buổi thi 1000 điểm của chúng tôi để bứt phá giới hạn sự nghiệp ngay hôm nay!
Ad ơi tư vấn giúp em khoá học luyện thi bằng phần mềm Gmetrix nhé