Slide Master: Hướng dẫn cách dùng Slide Master trong PowerPoint thiết kế template
Posted on by
10 Th5
Bạn có một file báo cáo 50 trang Slide. Sếp yêu cầu chèn logo công ty vào góc phải của TẤT CẢ các trang, và đổi toàn bộ tiêu đề từ màu Đen sang màu Xanh. Nếu bạn hì hục click vào từng Slide một để dán Logo và đổi màu chữ, bạn sẽ mất cả buổi sáng, và rất dễ xảy ra tình trạng logo bị nhảy lung tung, không đều nhau.
Những người đi làm chuyên nghiệp không ai làm thủ công như vậy. Họ sử dụng công cụ quyền lực nhất của PowerPoint mang tên: Slide Master. Việc sử dụng thành thạo tính năng này cũng là “vũ khí tối mật” giúp học viên của Homies MOS vượt qua kỳ thi MOS PowerPoint với số điểm tối đa. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách dùng Slide Master thiết kế Template như một chuyên gia.
1. Slide Master là gì? Quyền năng “Tạo một lần, dùng vạn lần”
Slide Master (Trang chiếu Bản gốc) được hiểu nôm na là “Bản vẽ thiết kế móng nhà” của toàn bộ file PowerPoint. Nó điều khiển mọi định dạng tổng thể của các Slide bình thường (Slide thường được gọi là các bản sao).
1. Đồng bộ 100% cực nhanh
Bất cứ thứ gì bạn thêm vào Slide Master (Logo, hình nền, Footer, số trang), nó sẽ tự động xuất hiện ở vị trí CHÍNH XÁC Y HỆT trên toàn bộ 100 trang Slide con mà không sai lệch 1 pixel.
2. Chống bị chỉnh sửa nhầm
Những đối tượng nằm trong Slide Master sẽ bị “đóng băng” khi bạn làm việc ở giao diện Slide thường. Bạn sẽ không thể lỡ tay click nhầm để xóa hay di chuyển Background.
3. Tự tạo Template riêng
Đây là công cụ để bạn tự thiết kế các bố cục (Layout) dành riêng cho thương hiệu của công ty, sau đó lưu lại thành file .potx để dùng cho các dự án sau.
2. Cách mở và thoát giao diện Slide Master
Vì Slide Master là “hệ điều hành ngầm” nên Microsoft đã giấu nó đi để tránh người dùng không rành công nghệ vô tình làm hỏng định dạng file.
Cách xâm nhập vào giao diện Bản Gốc:
Bước 1: Trên thanh Ribbon trên cùng, bạn chọn thẻ View (Xem).
Bước 2: Ở nhóm Master Views, bạn nhấp vào nút Slide Master.
Cảnh báo: Giao diện lúc này sẽ đột ngột thay đổi. Cột bên trái sẽ hiện ra một danh sách các bố cục (Layouts) có sẵn. Thẻ Menu ở trên cùng sẽ có thêm một mục tên là Slide Master.
Cực kỳ lưu ý về cấp bậc trong Master:
Ở cột bên trái, bạn sẽ thấy Slide đầu tiên nằm trên cùng và to nhất. Đây là Slide “Trùm cuối” (Theme Slide Master). Nếu bạn chèn Logo vào trang Trùm cuối này, Logo sẽ được áp dụng lên MỌI bố cục ở dưới. Các Slide nhỏ hơn ở dưới là các bố cục nhánh (như bố cục trang Bìa, bố cục 2 cột ảnh, bố cục chữ…).
Để thoát khỏi chế độ này và quay lại thiết kế nội dung bình thường, bạn bấm vào nút Close Master View (Có chữ X màu đỏ) ở thanh Ribbon.
3. Hướng dẫn sử dụng: Đóng dấu Watermark & Logo tự động
Đây là thao tác thường xuyên được yêu cầu nhất trong công sở và cả trong bài kiểm tra MOS quốc tế.
Cách chèn Logo lên toàn bộ báo cáo:
1. Vào View > Slide Master.
2.BẮT BUỘC: Cuộn thanh cuộn bên trái lên cao nhất, Click chọn cái Slide to nhất (Trùm cuối).
3. Vào thẻ Insert > Pictures > Chọn file ảnh Logo của công ty bạn.
4. Thu nhỏ Logo và kéo nó thả vào góc trên cùng bên phải. Ngay lập tức, bạn sẽ thấy tất cả các Slide con ở dưới đều được gắn Logo này một cách đồng loạt.
5. Đóng Close Master View. Bạn sẽ thấy 50 trang Slide bình thường của bạn đều đã có Logo, và bạn không thể click chuột chọn vào cái logo đó ở chế độ thường được nữa. Rất an toàn!
4. Cách tạo các ô “Placeholder” cho đồng nghiệp nhập liệu
Một trong những tính năng siêu việt nhất của Master là Insert Placeholder. Nó cho phép bạn tạo ra những cái khung (khuôn đúc) có sẵn chỉ chờ người dùng bấm vào để thêm ảnh hoặc gõ chữ.
Ví dụ: Bạn muốn thiết kế một Template giới thiệu Nhân sự: Bên trái là 1 cái ảnh thẻ, bên phải là thông tin.
Trong giao diện Slide Master, bạn bấm Insert Layout để tạo một bố cục trống mới.
Ở thẻ Slide Master, nhấp vào mũi tên Insert Placeholder > Chọn Picture. Kéo chuột vẽ một hình vuông bên trái. Khung này sẽ hiện chữ “Click icon to add picture”.
Làm tương tự, chọn Text để vẽ một khung bên phải.
Đóng Master lại. Trở ra ngoài giao diện bình thường, bạn bấm New Slide, và bạn sẽ thấy Layout mới của bạn xuất hiện trong danh sách. Nhân sự của bạn chỉ việc nhấp đúp vào cái khung là chọn được ảnh mà không sợ bị méo hình.
Những thủ thuật Placeholder này thường xuyên được áp dụng khi kết hợp với chức năng Mail Merge trong Word để tự động xuất ra hàng loạt các Thẻ nhân viên rất đồng bộ.
5. Tổng kết & Lời khuyên
Master Slide là công cụ phân loại ranh giới giữa một “tay mơ” và một “chuyên gia” về PowerPoint. Khi bạn đi làm, không ai rảnh rỗi chờ bạn bôi đen đổi màu từng cái Slide một. Tư duy tự động hóa và đồng bộ này sẽ giúp bạn quản lý những file tài liệu khổng lồ với độ chính xác tuyệt đối.
Nếu bạn cảm thấy giao diện Master có phần hơi phức tạp và muốn được thực hành trực tiếp qua các Project thực tế, đừng ngần ngại đăng ký ngay các chương trình luyện thi MOS cấp tốc tại TPHCM để được giải đáp thắc mắc 1 kèm 1.
Trở Thành “Phù Thủy Thuyết Trình” Cùng Homies MOS!
Biết cách chèn hiệu ứng mượt mà, cấu hình Master Layout chuyên nghiệp và am hiểu tư duy thiết kế đa phương tiện… Tất cả sẽ được gói gọn trong Khóa luyện thi MOS PowerPoint siêu tốc 1 buổi. Đăng ký ngay để nhận bằng Quốc Tế vô thời hạn!
