Bạn đang thiết kế một màn hình chờ (Welcome Screen) cho buổi Lễ tổng kết cuối năm, và bạn muốn dòng chữ *”Nhiệt liệt chào mừng các đại biểu”* cứ chạy đều đặn từ phải sang trái giống như dải đèn LED (Marquee Text) trên bản tin Thời sự.
Nếu chỉ xuất hiện xong rồi đứng im thì quá tẻ nhạt. Việc làm cho chữ chạy liên tục (vòng lặp vô tận) trên PowerPoint là một mẹo thu hút sự chú ý cực kỳ hiệu quả mà các Designer chuyên nghiệp luôn áp dụng. Trong bài viết này, Homies MOS sẽ bóc trần bí kíp thiết kế hiệu ứng vòng lặp, vốn là phần câu hỏi nâng cao thường gặp khi đi thi chứng chỉ tin học MOS online.
1. Bước 1: Thiết lập Hiệu ứng Di chuyển (Motion Paths)
Để một chữ có thể chạy từ cạnh phải sang cạnh trái của màn hình máy chiếu, chúng ta không dùng các hiệu ứng Mở bài (Màu Xanh lá cây) thông thường, mà phải dùng tới quỹ đạo di chuyển (Motion Paths).
1. Mở PowerPoint, chèn một Textbox và gõ dòng chữ bạn muốn (Ví dụ: BREAKING NEWS: KẾT QUẢ QUÝ 1).
2. Kéo cục Textbox đó nằm hẳn ra BÊN NGOÀI mép phải của tờ giấy trắng Slide (Nằm ngoài vùng in ấn). Đây sẽ là điểm xuất phát.
3. Nhấp chọn khối Textbox. Lên thanh công cụ chọn thẻ Animations (Hoạt ảnh).
4. Mở rộ danh sách hiệu ứng, cuộn hẳn xuống dưới cùng phần Motion Paths. Hãy chọn hiệu ứng Lines (Đường thẳng).
5. Mặc định chữ sẽ rớt từ trên xuống dưới. Bạn hãy nhìn sang bên cạnh nút hiệu ứng, bấm vào Effect Options (Tùy chọn hiệu ứng) và đổi hướng thành Left (Di chuyển sang Trái).
Bây giờ, bạn sẽ thấy một mũi tên màu đỏ chỉ đường đi của chữ. Hãy dùng chuột nắm lấy cái chấm tròn MÀU ĐỎ ở mũi tên, và kéo nó dài tuột sang tít ngoài rìa bên Trái của màn hình. Đây chính là điểm đích đến.
2. Bước 2: Biến chữ thành Vòng Lặp Vô Tận (Repeat Until End of Slide)
Nếu chỉ làm xong bước 1, dòng chữ của bạn chạy từ phải sang trái 1 lần duy nhất rồi biến mất. Để nó chạy lại như bảng đèn LED, bạn phải kích hoạt tính năng Vòng lặp.
Mở bảng điều khiển
Vào thẻ Animations > Bấm vào nút Animation Pane để mở cột quản lý hiệu ứng nằm bên phải màn hình. Nhấp đôi chuột trái vào tên hiệu ứng Textbox của bạn trong cột đó.
Kích hoạt Repeat
Một hộp thoại có 3 thẻ nhỏ hiện ra. Chuyển sang thẻ Timing (Thời gian). Tại ô thả xuống Repeat (Lặp lại), bạn hãy chọn lệnh quyền lực nhất: Until End of Slide (Lặp lại cho đến khi chuyển qua Slide khác). Nhấn OK!
Bạn có thể dùng thủ thuật lặp lại vô tận này kết hợp với các Icon (Cánh chim đập cánh, Mặt trời xoay) để tạo ra các bức ảnh động cực đẹp giống như khi bạn chèn video YouTube vào Slide vậy.
3. Bước 3: Điều chỉnh Vận tốc – Tránh làm khán giả chóng mặt
Lúc này khi bấm trình chiếu (F5), bạn sẽ thấy dòng chữ chạy như một… chiếc xe đua Công thức 1. Nó chạy qua quá lẹ khiến không ai kịp đọc nội dung. Nguyên nhân là do thời gian thực hiện (Duration) mặc định của PowerPoint chỉ là 2.0 giây.
– Nhìn lên thanh Ribbon ở thẻ Animations, tìm mục Duration (Thời lượng).
– Chỉnh con số này tăng lên mức 10.00 hoặc 15.00 giây.
– Điều này có nghĩa là dòng chữ sẽ bò từ tốn trong suốt 15 giây mới đi hết màn hình, tạo cảm giác êm ái y hệt bản tin thời sự VTV.
Mẹo nâng cao (Smooth Start/End): Khi chữ chạy, bạn sẽ thấy lúc mới xuất phát nó chạy từ từ rồi rồ ga lên, lúc tới đích nó lại thắng gấp giật cục. Để chữ trôi mượt đều nhau từ đầu đến cuối, hãy nhấp đúp vào hiệu ứng > Thẻ Effect > Kéo 2 thanh Smooth start và Smooth end về 0 giây (0 sec). Đây là lỗi giật cục kinh điển mà dân thiết kế nào cũng phải biết để tránh.
4. Cách tạo dòng chữ chạy đối nghịch nhau (Hai tầng)
Bây giờ bạn muốn làm ảo diệu hơn nữa: Dòng chữ ở trên chạy từ phải qua trái, còn dòng chữ ở dưới thì chạy ngược lại từ trái qua phải.
- Bạn hãy tạo dòng số 1 thành công hoàn chỉnh.
- Bấm Copy (Ctrl + C) và Paste (Ctrl + V) dòng số 1 ra một bản sao (Dòng số 2). Đổi nội dung chữ.
- Nhấp vào dòng số 2, vào Animations > Effect Options > Đổi từ Left thành Right.
- Lúc này, cái Mũi tên đỏ đường đi của chữ số 2 sẽ chĩa ngược lại. Nhớ kéo chấm đỏ xuất phát ra ngoài mép trái, và chấm đỏ đích đến ra ngoài mép phải.
- Cuối cùng, chọn cả 2 hiệu ứng trong bảng Animation Pane, chỉnh Start: With Previous để chúng xuất phát và lướt qua nhau cùng một lúc.
Sau khi làm xong, để làm nổi bật dòng chữ đang chạy, bạn hãy chèn một tấm hình nền phía sau và sử dụng Thủ thuật làm mờ ảnh (Artistic Blur) để chặn lại sự rối rắm nhé!
5. Đưa trình độ PowerPoint lên mức Nghệ thuật
Sự khác biệt giữa một bản nháp sinh viên và một bản trình chiếu chuẩn doanh nghiệp nằm ở việc bạn có biết kết hợp các thông số nhỏ lẻ (như Repeat, Smooth End, Duration) hay không. Chỉ cần sai một thông số, hiệu ứng sẽ biến thành thảm họa.
Việc làm chủ Timing (Thời gian hoạt ảnh) chiếm tới 30% số lượng câu hỏi trong bài thi lấy bằng cấp chuyên gia PowerPoint.
Học Cùng Homies MOS – Làm Chủ Sân Khấu Thuyết Trình!
Bạn tốn quá nhiều thời gian để chỉnh sửa từng cái hiệu ứng một cách thủ công? Bạn sợ đứng thuyết trình vì Slide xấu? Tham gia ngay Khóa luyện thi MOS Cấp Tốc. Chúng tôi trao cho bạn bộ tư duy thiết kế tự động chuẩn IIG Hoa Kỳ. Học nhanh 1 buổi, đi thi cam kết đậu và lấy bằng Quốc Tế!
XEM LỊCH KHAI GIẢNG LỚP MOS ĐANG CÓ ƯU ĐÃI