Bạn tổ chức một buổi hội thảo hoặc tổ chức một minigame nhỏ giữa giờ. Bạn muốn cho khán giả nghỉ giải lao 5 phút và yêu cầu họ quay lại ghế ngồi khi hết giờ. Thay vì phải liên tục nhìn đồng hồ đeo tay và cầm mic hét lên “Còn 1 phút nữa mọi người ơi!”, tại sao bạn không thiết lập một Đồng hồ đếm ngược (Countdown Timer) siêu to khổng lồ ngay trên màn hình máy chiếu?
Việc sở hữu một chiếc đồng hồ đếm ngược đang chạy lùi từng giây sẽ tạo cảm giác hồi hộp, chuyên nghiệp và kiểm soát thời gian hoàn hảo. Đây là một thủ thuật trình chiếu (Presentation Skill) rất hay được đề cập trong các khóa luyện thi MOS PowerPoint. Hãy cùng Homies MOS tìm hiểu 3 cách chèn đồng hồ cực nhanh nhé.
1. Cách 1: Cài đặt tiện ích mở rộng Add-ins (Chuyên nghiệp nhất)
Cách xịn nhất để có một chiếc đồng hồ hoạt động như đồ thật (Bấm nút là chạy, có nhạc chuông khi hết giờ) là tải tiện ích mở rộng trực tiếp từ Kho ứng dụng của Microsoft. Bạn chỉ cần làm 1 lần và dùng mãi mãi.
Bước 1: Mở PowerPoint, đảm bảo máy tính của bạn đã được kết nối Internet. Chuyển sang thẻ Insert (Chèn).
Bước 2: Trong nhóm Add-ins, nhấp vào nút giỏ hàng màu đỏ có chữ Get Add-ins.
Bước 3: Cửa hàng Office Store mở ra. Bạn gõ vào thanh tìm kiếm chữ “Timer” hoặc “Countdown”. Sẽ có rất nhiều loại đồng hồ miễn phí hiện ra (Ví dụ: Breaktime hoặc Easy Timer). Nhấn nút Add để cài đặt.
Sau khi cài xong, chiếc đồng hồ sẽ xuất hiện ngay giữa Slide của bạn. Ở chế độ Trình chiếu (Slide Show), bạn có thể thoải mái bấm phím Up/Down để tăng giảm số phút (Ví dụ: Chỉnh thành 15 phút nghỉ giải lao), sau đó nhấp chuột vào nút Start là các con số sẽ nhảy lùi tuyệt đẹp!
2. Cách 2: Chèn Video đồng hồ có sẵn từ YouTube
Nếu bạn không thích sự khô khan của các con số điện tử, bạn muốn một chiếc đồng hồ đếm ngược có kèm nhạc lofi chill chill hoặc nhạc giật gân (như chương trình Chiếc Nón Kỳ Diệu). Việc tự làm sẽ tốn hàng tháng trời. Thay vào đó, hãy chèn một Video YouTube có sẵn vào PowerPoint.
Lấy Link Video
Lên YouTube, gõ tìm kiếm “5 minutes countdown timer with alarm”. Bạn sẽ nhận được hàng ngàn video siêu ngầu. Copy đường Link của video bạn thích nhất.
Nhúng vào Slide
Trở lại PowerPoint. Vào thẻ Insert > Video > Online Video. Dán đường link YouTube vào khung và nhấn Insert. Bức hình video sẽ chễm chệ nằm trên Slide của bạn.
Để Video không cần phải bấm Play bằng tay, bạn hãy click vào video, chọn thẻ Playback ở thanh công cụ. Ở mục Start, đổi từ In Click Sequence thành Automatically (Tự động chạy). Khi chuyển đến Slide đó, nhạc và số đếm ngược sẽ bung lụa ngay lập tức!
3. Cách 3: Tự làm đồng hồ bằng hiệu ứng (Dành cho máy không có Mạng)
Nhược điểm của 2 cách trên là bạn bắt buộc phải có Wi-fi để Add-ins hay YouTube hoạt động. Nếu bạn đi thi thuyết trình ở một hội trường mất mạng thì sao? Cách chữa cháy duy nhất là bạn phải tự tạo đồng hồ bằng hiệu ứng Animations.
Cách làm này đòi hỏi sự tỉ mỉ, phù hợp với đếm ngược ngắn (10 giây, 5 giây) chứ không dùng để đếm 30 phút.
- Vào Insert > Shapes. Vẽ 5 khối Hình tròn. Gõ số từ 5 đến 1 vào từng hình tròn. (5, 4, 3, 2, 1).
- Kéo và xếp chồng 5 hình tròn này nằm đè khít lên nhau (Số 5 nằm trên cùng).
- Chọn tất cả khối tròn. Vào thẻ Animations, chọn hiệu ứng Thoát (Màu đỏ) là Disappear hoặc Wheel.
- Mở bảng Animation Pane. Chỉnh thời gian (Duration) cho tất cả hiệu ứng là 1.00 seconds (Đúng 1 giây).
- Chỉnh chế độ bắt đầu (Start) của cái dưới là After Previous (Cái số 5 biến mất sau 1 giây, cái số 4 sẽ hiện ra, rồi 1 giây sau số 4 biến mất…). Vòng lặp đếm lùi đã được tạo ra!
4. Chú ý: Đừng để máy tính ngủ gật!
Một tai nạn “quê độ” kinh điển khi bật đồng hồ 15 phút: Máy tính của bạn được thiết lập tự động tắt màn hình (Sleep Mode) nếu không ai đụng vào chuột sau 5 phút. Hậu quả là đồng hồ chạy được 5 phút thì hội trường… đen thui!
Cài đặt chống tắt màn hình (Windows):
- Bấm phím Windows, tìm mục Power & Sleep Settings.
- Ở phần Screen (Màn hình), thay đổi thông số “Turn off after” thành Never (Không bao giờ tắt).
- Tương tự ở phần Sleep, cũng đổi thành Never. Khán giả sẽ yên tâm làm bài test với chiếc đồng hồ tỏa sáng rực rỡ suốt thời gian nghỉ giải lao.
Sau khi hoàn thành bài báo cáo, nếu bạn muốn đóng gói nó lại để lưu trữ nội bộ, đừng quên tính năng chuyển PowerPoint sang file PDF để khóa chặt không cho ai sửa đổi định dạng chiếc đồng hồ công phu này.
5. Thuyết trình như một chuyên gia thực thụ
Chỉ một chi tiết nhỏ như đồng hồ đếm ngược cũng đủ chứng minh năng lực điều phối sự kiện (Event Management) của người cầm trịch. Nó cho thấy bạn có kỹ năng sử dụng công cụ thành thạo và làm chủ mọi tình huống trên sân khấu.
Nếu bạn cảm thấy những thao tác như Animations, Triggers hay Add-ins là quá khó hiểu, đừng lo lắng. Đây là lộ trình cơ bản mà bất kỳ học viên nào cũng phải vượt qua khi tiếp cận với giáo trình chuẩn quốc tế.
Trở Thành MC Của Bức Màn Chiếu – Thi Lấy Bằng MOS PowerPoint Ngay!
Biến mọi thao tác khó nhằn thành bản năng. Khóa học Luyện thi MOS Cấp Tốc tại Homies MOS không chỉ dạy bạn cách lấy chứng chỉ 1000 điểm, mà còn trang bị cho bạn bản lĩnh sân khấu, mẹo xử lý file nặng, chèn video, làm mờ nghệ thuật. Đăng ký để thay đổi chất lượng bài báo cáo của bạn mãi mãi!
NHẬN LỘ TRÌNH KHÓA HỌC MOS NGAY HÔM NAY