Căn lề chuẩn trong Word: Hướng dẫn cách căn lề chuẩn trong Word cho sinh viên làm khóa luận

Nếu bạn là sinh viên năm cuối chuẩn bị làm đồ án tốt nghiệp, hay một nhân viên hành chính văn phòng thường xuyên soạn thảo hợp đồng, thì việc nắm vững quy định căn lề chuẩn trong Word là yếu tố sống còn. Một văn bản được căn chỉnh lề ngay ngắn không chỉ thể hiện sự chuyên nghiệp mà còn đảm bảo khi in ấn và đóng gáy sách không bị mất chữ hay lệch định dạng.

Rất nhiều bạn đăng ký luyện thi MOS Word đều chia sẻ rằng họ hay bị trừ điểm ở phần Page Setup (Thiết lập trang) do không để ý đơn vị đo lường. Trong bài viết này, Homies MOS sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từ cách đổi đơn vị sang Centimeters (cm) cho đến quy chuẩn căn lề hành chính nhà nước mới nhất.

1. Quy định Căn lề chuẩn Nghị định 30/2020/NĐ-CP của Chính Phủ

Từ trước đến nay, việc soạn thảo văn bản không phải cứ thích để lề bao nhiêu là để. Theo Nghị định 30/2020/NĐ-CP về công tác văn thư, khổ giấy và thông số lề của văn bản hành chính (A4) được quy định khắt khe như sau:

2. Bước cực quan trọng: Chuyển đổi đơn vị Inches sang Centimeters (cm)

Mặc định khi bạn mới cài Office, Microsoft Word sẽ dùng đơn vị đo lường của Mỹ là Inches (“). Nếu bạn cứ thế gõ số 3 vào lề trái (hiểu nhầm là 3 cm), lề của bạn sẽ biến thành 3 inches (tương đương 7.62 cm) – văn bản của bạn sẽ “méo mó” khủng khiếp.

Do đó, bước đầu tiên của mọi lộ trình tự học MOS là phải đổi đơn vị hiển thị về hệ mét (Centimeters).

3. Hướng dẫn cách căn lề chuẩn trong Word (Chỉ mất 30 giây)

Sau khi đã có đơn vị Centimeters, việc căn lề sẽ trở nên dễ như trở bàn tay. Hãy thực hiện theo trình tự sau:

Thủ thuật Set As Default này cũng là một câu hỏi rất hay xuất hiện trong bài tập Excel thực hành và MOS Word, bạn nên ghi chú lại ngay nhé.

4. Khắc phục lỗi in ấn: Bị thụt lề khi đóng gáy sách (Gutter)

Có bao giờ bạn thiết kế lề trái 3cm cực đẹp, nhưng khi mang ra tiệm in, họ dùng ghim dập hoặc keo gáy lò xo ăn lẹm mất 1cm, khiến chữ bị thụt sát vào trong rất khó đọc chưa?

Đó là do bạn chưa biết đến tính năng Gutter (Khoảng cách đóng gáy) trong Word.

Việc trình bày một văn bản không chỉ dừng lại ở căn lề. Để đồ án được điểm A, bạn còn cần biết cách tạo mục lục tự động, đánh số trang và Header/Footer chuyên nghiệp. Hãy cùng Homies MOS chinh phục những kỹ năng đỉnh cao này nhé.

5. Tổng kết

Chỉ mất chưa tới 1 phút để thiết lập, nhưng một văn bản được căn lề chuẩn mực sẽ để lại ấn tượng vô cùng tốt cho Giảng viên hoặc Đối tác của bạn. Sự chuyên nghiệp luôn bắt đầu từ những chi tiết nhỏ nhất như đơn vị Centimeters và lề 2-2-3-2.