Bạn bước lên bục thuyết trình đồ án tốt nghiệp, mồ hôi đầm đìa vì quên mất kịch bản. Bạn liên tục ngoái đầu lại nhìn lên màn hình máy chiếu để đọc từng chữ một như một cái máy. Phía dưới, Giảng viên lắc đầu ngán ngẩm…
Đó là kịch bản tồi tệ nhất của một buổi thuyết trình. Tại sao bạn không giống như những diễn giả chuyên nghiệp của Apple hay Google? Mắt họ luôn hướng về khán giả, nhưng họ không bao giờ quên kịch bản. Bí mật nằm ở chỗ: Họ biết cách trình chiếu PowerPoint 2 màn hình (Presenter View). Nếu bạn đang đăng ký luyện thi MOS, đây là kỹ năng “Đỉnh của chóp” mà bạn bắt buộc phải biết!
1. Quyền năng tàng hình của Presenter View
Presenter View (Chế độ diễn giả) là một tính năng siêu việt của PowerPoint giúp tách biệt hoàn toàn màn hình hiển thị thành 2 thế giới song song.
Thế giới 1: Màn hình Máy Chiếu
Đây là những gì khán giả (Giảng viên, Đối tác) nhìn thấy. Họ chỉ thấy những Slide có cỡ chữ to rõ ràng, đẹp đẽ, full toàn màn hình, không có bất kỳ thứ gì khác.
Thế giới 2: Màn hình Laptop của bạn
Đây là “Bảng điều khiển tàu vũ trụ” chỉ mình bạn thấy. Nó chứa Kịch bản nhắc chữ (Notes), Đồng hồ bấm giờ, và Bản xem trước của Slide tiếp theo để bạn chủ động dẫn dắt.
Với Presenter View, bạn có thể tự tin loại bỏ hết những đoạn văn dài dòng trên màn hình chiếu, chỉ để lại những Keyword hút mắt người xem. Toàn bộ kịch bản chi tiết, bạn hãy nhét hết vào phần “Nhắc chữ”.
2. Cách tạo Ghi chú bí mật (Notes) cho từng Slide
Để Presenter View phát huy tác dụng, bạn phải chuẩn bị kịch bản (Notes) trước khi lên sàn đấu.
Bước 1: Mở giao diện thiết kế bình thường của PowerPoint.
Bước 2: Nhìn xuống thanh Trạng thái ở cạnh dưới cùng màn hình (cạnh thanh thu phóng Zoom). Bạn sẽ thấy một nút tên là Notes.
Bước 3: Click vào nút Notes đó. Một cái khay trống sẽ được kéo lên ở phía dưới Slide với dòng chữ “Click to add notes”.
Bước 4: Hãy gõ hoặc copy toàn bộ kịch bản chi tiết mà bạn muốn nói vào đây. Đừng lo, chữ ở đây gõ bao nhiêu cũng được và khán giả không bao giờ thấy được đâu!
Thông thường, khi bạn xuất PowerPoint sang PDF, phần Notes này sẽ bị ẩn đi. Chỉ khi bạn chọn xuất chế độ Notes Pages thì kịch bản này mới được in ra giấy.
3. Hướng dẫn Kích hoạt Presenter View khi cắm Máy chiếu
Khi bạn lên lớp và cắm dây cáp HDMI nối từ Laptop ra màn hình Máy chiếu/Tivi lớn, thao tác bật Presenter View diễn ra như sau:
Nhấn tổ hợp phím Windows + P trên bàn phím. Bạn phải chọn chế độ Extend (Mở rộng màn hình).
Lưu ý: Nếu bạn chọn Duplicate, màn hình máy chiếu sẽ y hệt màn hình laptop của bạn, như vậy là bị lộ bài!
1. Trong PowerPoint, mở thẻ Slide Show trên thanh Ribbon.
2. Ở nhóm Monitors (Màn hình), bạn nhớ TÍCH vào ô Use Presenter View (Sử dụng chế độ Diễn giả).
3. Ở ô Monitor: chọn tên của cái Máy chiếu (Thường là Monitor 2).
4. Bây giờ bạn bấm F5 để chiếu. Phép màu xảy ra: Khán giả xem hình ảnh to đẹp, còn Laptop của bạn hiện ra Bảng điều khiển siêu Pro!
4. Bút Laser ảo và Các công cụ ma thuật trong lúc chiếu
Không cần phải bỏ tiền mua chiếc bút chỉ laze đắt tiền. Ngay trên giao diện Presenter View của Laptop, PowerPoint đã cung cấp sẵn “vũ khí” cho bạn thao tác.
Bút Laser tàng hình
Bấm tổ hợp phím Ctrl + Chuột trái, con trỏ chuột của bạn trên màn hình chiếu sẽ lập tức biến thành một đốm sáng Laser màu đỏ di chuyển cực kỳ mượt mà. Rất hợp để chỉ số liệu trên biểu đồ.
Bút dạ quang (Highlighter)
Bấm Ctrl + I, chuột sẽ biến thành cây bút dạ quang màu vàng. Bạn có thể nhấn giữ chuột để tô đậm những Keyword quan trọng trực tiếp trên màn hình chiếu.
Phím tắt Tắt màn hình “Chống nhục”
Nếu bạn lỡ chiếu sai Slide và cần giấu đi khẩn cấp, hãy nhấn phím B (Black), màn hình chiếu lập tức tối đen. Nhấn phím W (White) màn hình trắng toát. Nhấn lại để trở về bình thường.
Ngoài ra, nếu bạn đã biết cách chèn âm thanh vào Slide PowerPoint, trên bảng Presenter View cũng có sẵn nút Pause/Play để bạn làm chủ hoàn toàn không gian âm thanh của hội trường.
5. Thăng hạng thuyết trình cùng Homies MOS
Sự chuẩn bị kỹ lưỡng quyết định 80% sự tự tin của bạn trên sân khấu. Biết làm hiệu ứng thì tốt, nhưng biết cách điều khiển bài thuyết trình qua Presenter View mới thực sự chứng tỏ bạn là một “Professional”.
Bạn muốn nắm trọn các công cụ làm chủ sân khấu này? Bạn muốn trang bị hành trang đi làm tốt nhất cho tương lai? Chứng chỉ tin học quốc tế chính là câu trả lời. Đặc biệt, nếu bạn đang quan tâm việc thi MOS Online có được cấp chứng chỉ không, thì câu trả lời là có! Chứng chỉ MOS hoàn toàn có giá trị trọn đời trên toàn thế giới.
Xóa Bỏ Nỗi Sợ Hãi Thuyết Trình Trước Đám Đông!
Đến với Homies MOS, bạn sẽ được hướng dẫn cặn kẽ từng công cụ nhỏ nhất trong PowerPoint, từ việc căn chỉnh tỷ lệ 16:9 đến điều khiển Presenter View, đảm bảo bạn không bao giờ bị “fail” đồ án. Đăng ký ngay lớp cấp tốc để trải nghiệm phương pháp học thực chiến 1-1.
NHẬN LỘ TRÌNH KHÓA HỌC MOS NGAY