Nếu chỉ đơn thuần là đánh số thứ tự từ trang số 1 đến trang cuối cùng thì ai cũng làm được chỉ với 2 cú click chuột. Tuy nhiên, khi làm đồ án tốt nghiệp, giảng viên thường đưa ra một yêu cầu cực kỳ “khoai”: Bỏ qua trang bìa, đánh số La Mã (i, ii, iii) cho trang Lời Cảm Ơn, và bắt đầu đánh số 1 từ Chương Mở Đầu.
Rất nhiều bạn sinh viên đã phải “bó tay” và in file thành 3 bản riêng biệt rồi kẹp lại với nhau. Thật thiếu chuyên nghiệp! Trong bài viết này, Homies MOS sẽ hướng dẫn bạn kỹ thuật đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ, đây là kỹ năng cực kỳ nâng cao thường xuyên xuất hiện trong bài thi MOS Word cấp độ Expert.
1. Cách đánh số trang cơ bản (Từ trang 1 đến hết)
Trước khi học “chạy”, chúng ta phải học “bò”. Dưới đây là cách chèn số trang cơ bản nhất:
Bước 1: Chọn thẻ Insert trên thanh công cụ Ribbon.
Bước 2: Nhấp vào Page Number. Một menu thả xuống sẽ hiện ra các vị trí để đặt số trang:
- Top of Page: Đánh số ở lề trên (Header).
- Bottom of Page: Đánh số ở lề dưới (Footer) – Khuyên dùng.
Bước 3: Chọn kiểu dáng vị trí hiển thị (trái, phải, ở giữa). Ví dụ: Chọn Plain Number 2 để chèn số trang vào chính giữa lề dưới.
Sau khi thực hiện, Word sẽ tự động đánh số 1, 2, 3… cho tất cả các trang. Nếu file của bạn có trang trắng cứng đầu không thể xóa, số trang cũng sẽ hiển thị ở trang đó!
2. Tư duy Nâng cao: Section Break là gì? Tại sao phải dùng nó?
Để đánh số trang khác nhau trong cùng một file Word (Ví dụ: Trang đầu không số, trang 2 số La Mã, trang 3 bắt đầu từ số 1), bạn BẮT BUỘC phải hiểu khái niệm Section Break (Ngắt phân vùng).
Khi đã chia làm 2 Section, bạn có thể tự do định dạng: Section 1 không đánh số trang, Section 2 đánh số từ 1.
3. Hướng dẫn đánh số trang từ trang số 2 (Bỏ qua Trang Bìa)
Trường hợp phổ biến nhất: File có 1 trang bìa và bạn muốn bắt đầu đánh số 1 ở trang thứ hai.
Đặt con trỏ chuột nhấp nháy ở vị trí chữ cuối cùng của Trang Bìa. Vào thẻ Layout > Breaks > Chọn Next Page. Lúc này, văn bản của bạn đã được chặt làm 2 Section (Trang bìa là Section 1, trang sau là Section 2).
Nhấp đúp chuột vào phần Footer (lề dưới) của trang số 2. Bạn sẽ thấy thẻ Header & Footer hiện ra trên thanh Ribbon.
Chú ý nút Link to Previous (Liên kết với phần trước) đang được tô xám. Hãy Click vào nó 1 lần để tắt đi. Bước này cực kỳ quan trọng, nó cắt đứt sợi dây nối giữa Section 2 và Section 1 để hai bên không ảnh hưởng lẫn nhau.
Vẫn đang ở Footer trang 2, bạn vào Page Number > Bottom of Page để chèn số trang bình thường.
Tuy nhiên, lúc này nó đang hiển thị là số 2. Bạn hãy vào lại Page Number > Chọn Format Page Numbers…. Tích vào ô Start at: và gõ số 1. Nhấn OK.
Cuối cùng, cuộn lên trang Bìa, bôi đen số trang của nó và nhấn Delete. Vậy là xong!
Quy trình chia Section này cũng được áp dụng tương tự khi bạn muốn căn lề trang nằm ngang (Landscape) xen kẽ trang dọc.
4. Đánh số trang chữ La Mã cho Lời Cảm Ơn, Mục lục
Với Khóa luận, Trang bìa không đánh số, Lời cảm ơn + Mục lục tự động đánh số i, ii, iii… Phần nội dung đánh số 1, 2, 3…
Section 1: Trang bìa
Để trống Footer, không chèn bất cứ thứ gì.
Section 2: Lời Cảm Ơn / Mục Lục
Sau khi tắt Link to Previous, chèn Page Number bình thường. Mở Format Page Numbers, ở mục Number format, chọn i, ii, iii,… và Start at chọn i.
Section 3: Nội dung (Chương 1)
Làm tương tự, tắt Link to Previous, Mở Format Page Numbers, Number format để là 1, 2, 3… và Start at điền số 1.
5. Học Tuyệt kỹ Word ở đâu uy tín nhất?
Đánh số trang ngắt Section được coi là một trong những bài toán “đau đầu” nhất đối với người tự học Word. Nếu chỉ đọc lý thuyết mà không có file thực hành thực tế, bạn sẽ rất dễ bị rối rắm bởi các liên kết Link to Previous.
Nếu bạn đang cần trang bị cấp tốc kỹ năng xử lý văn bản chuyên nghiệp để làm đồ án hoặc đi làm, và đồng thời muốn sở hữu chứng chỉ Tin học quốc tế để nộp hồ sơ, hãy tìm đến khóa học luyện thi MOS uy tín. Với lịch học và thi cực kỳ linh hoạt, bạn hoàn toàn có thể chinh phục điểm tuyệt đối chỉ trong 1 cuối tuần.
Trở Thành Bậc Thầy Trình Bày Khóa Luận Tốt Nghiệp!
Kỹ năng đánh số trang ngắt Section, làm mục lục đa cấp, hay quản lý Styles chỉ là những kiến thức nhỏ trong Khóa Luyện Thi MOS Word Cấp Tốc của Homies MOS. Học 1 lần, dùng trọn đời, tấm bằng vô thời hạn do Microsoft ký trực tiếp!
NHẬN LỘ TRÌNH ÔN THI MOS MIỄN PHÍ