Các kỹ năng cơ bản khi sử dụng Word/Excel

BẠN MUỐN ?

  •  Xử lý các bài báo cáo, thuyết trình, kế hoạch công việc… dễ dàng
  •  Khai thác tối đa tính năng đắt giá của Word – Excel – PowerPoint để làm việc nhanh chóng, chuyên nghiệp
  •  Làm được nhiều việc về tin học văn phòng cùng một lúc mà vẫn dư dả thời gian

→ Các kỹ năng word/excel dưới đây sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng trong thao tác xử lý công việc, học tập

NHỮNG PHÍM TẮT TRONG WORD

Ngoài những phím tắt thông dụng cho định dạng văn bản như: copy, cut, paste, in đậm, in nghiêng, gạch dưới… Word còn nhiều phím tắt rất hữu dụng mà ít người biết đến:
Shift + F3 : thay đổi giữa các kiểu chữ thường, in hoa toàn bộ, in hoa mỗi chữ cái đầu.
Ctrl + Shift + C : sao chép định dạng.
Ctrl + Shift + V : áp dụng định dạng đã sao chép.
Ctrl + = : tạo chữ Subscript (Vd: H2O)
Ctrl + Shift + = : tạo chữ Superscript (Vd: a2)
Ctrl + ] : tăng kích cỡ phông lên một đơn vị.
Ctrl + [ : giảm kích cỡ phông xuống một đơn vị.
Ctrl + Y : lặp lại thao tác trước đó.
F12: Save As
Ctrl + Alt + 1 : áp dụng định dạng cấp 1
Ctrl + Alt + 2 : áp dụng định dạng cấp 2
Ctrl + Alt + 3 : áp dụng định dạng cấp 3
Ctrl + Alt + K : tự động định dạng cho khối văn bản đã chọn
Ctrl + Shift + N : áp dụng định dạng Normal

CÁC PHÍM TẮT TRONG EXCEL

Đôi lúc con chuột của máy tính hơi “dở chứng” và việc “quẳng” nó đi nhiều khi lại là biện pháp hay nhất. Nếu gặp trường hợp như thế thì danh sách phím tắt dưới đây thật sự cần thiết cho bạn và cho cả những ai còn con chuột nhưng muốn thao tác nhanh hơn:
Phím tắt Ý nghĩa
Enter Cài dữ liệu vào ô, di chuyển xuống dưới
ESC Bỏ qua dữ liệu đang thay đổi
F4 hay Ctrl+Y Lặp lại thao tác vừa làm
Alt+Enter Bắt đầu dòng mới trong ô
Backspace Xóa ký tự bên trái hoặc vùng chọn
Delete Xóa ký tự bên phải hoặc vùng chọn
Ctrl+Delete Xoá tất cả chữ trong một dòng
Phím mũi tên Di chuyển lên xuống hoặc qua lại một ký tự
Home Chuyển về đầu dòng
Ctrl+D Chép dữ liệu từ ô trên xuống ô dưới
Ctrl+R Chép dữ liệu từ bên trái qua phải
Shift+Enter Ghi dữ liệu vào ô và di chuyển lên trên trong vùng chọn
Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua phải vùng chọn
Shift+Tab Ghi dữ liệu vào ô vào di chưyển qua trái vùng chọn

Phím tắt Ý nghĩa = Bắt đầu một công thức

F2 Hiệu chỉnh dữ liệu trong ô
Backspace Xoá ký tự bên trái trong ô đang hiệu chỉnh
Ctrl+F3 Đặt tên cho vùng chọn
F3 Dán một tên đã đặt trong công thức
F9 Cập nhật tính toán các Sheet trong Workbook đang mở
Shift+F9 Cập nhật tính toán trong sheet hiện hành
Alt+= Chèn công thức AutoSum
Ctrl+; Cập nhật ngày tháng
Ctrl+Shift+: Nhập thời gian
Ctrl+K Chèn một Hyperlink
Ctrl+Shift+” Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl+’ Chép giá trị của ô phía trên vào vị trí con trỏ của ô hiện hành
Ctrl+A Hiển thị Formula Palette sau khi nhấp một tên hàm vào công thức
Ctrl+Shift+A Chèn dấu ( ) và các đối số của hàm sau khi nhập tên hàm vào công thức

Định dạng dữ liệu

Ctrl+1 Hiển thị lệnh Cell trong menu Format
Ctrl+Shift+~ Định dạng số kiểu General
Ctrl+Shift+$ Định dạng số kiểu Curency với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+% Định dạng số kiểu Percentage (không có chữ số thập phân)
Ctrl+Shift+^ Định dạng số kiểu Exponential với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+# Định dạng kiểu Data cho ngày, tháng, năm
Ctrl+Shift+? Định dạng kiểu Numer với hai chữ số thập phân
Ctrl+Shift+& Thêm đường viền ngoài
Ctrl+Shift+ – Bỏ đường viền
Ctrl+B Bật tắt chế độ đậm, không đậm
Ctrl+I Bật tắt chế độ nghiêng, không nghiêng
Ctrl+U Bật tắt chế độ gạch dưới
Ctrl+5 Bật tắt chế độ gạch giữa không gạch giữa
Ctrl+9 Ẩn dòng
Ctrl+Shift+( Hiển thị dòng ẩn

Lớp luyện thi lấy chứng chỉ MOS (Word, Excel, PowerPoint)

Đi học ở Homies MOS đảm bảo bạn sẽ nhận lại nhiều hơn cả một bằng MOS với số điểm tuyệt đối! Một lớp học tin học văn phòng cực kỳ tuyệt vời thế này, bạn XỨNG ĐÁNG ĐƯỢC TRẢI NGHIỆM! Bạn dám đầu tư món quà này cho bản thân chứ?

Mình hầu như không hay đi review nhưng mà thật sự lần này phải lên đây ghi vài dòng review về Homies của chị Thắmm.

Lúc đầu bước vào lớp thấy mấy bạn trợ giảng thân thiện lắm luôn í, rồi ngồi nghe chị Thắm giảng bài thấy chị Thắm dạy có tâm cực kì. Bạn nào không hiểu hay không làm kịp mà mấy bạn trợ giảng chưa kịp lại là chị Thắm đi xuống chỉ tận tình từng bước mộtt luôn

Bản thân mình là đứa không hề đụng đến excel 1 tí nào luôn. Nhưng mà học với chị Thắm 1 buổi trên lớp mà giờ có thể nói là excel giỏi hơn word luôn á =))))))). Về nhà làm bài chỗ nào không hiểu là hỏi bạn trợ giảng Trâmm, mặc dù mình toàn gửi bài 12h đêm :)) mà bạn vẫn chỉ mình tận tình lắm luôn, có khi hỏi cả chị Thắm nữa

Cảm ơn chị Thắm và bạn trợ giảng Trâm thiệt nhiều vì đã giúp đỡ mình qua MOS thật nhẹ nhànggg. Nói chung Homies là nơi đáng để học MOS nhaaaaaa! Học vừa khoẻ, tiết kiệm thời gian mà vẫn hiểu bàii tường tậnnn! Hiii Yêu yêuuuuuuuu

https://www.facebook.com/AnhThu060798/posts/1007989902689244:0​

Anh Thư
Huỳnh Như

Hôm nay chính thức em đã chinh phục được MOS 1000 điểm 1 buổi học cho 2 môn Word và Excel.

Cứ ngỡ tin học rất khó và phải học rất lâu. Nhưng nhờ chị Bùi Thị Hồng Thắm và các anh chị Team trợ giảng giúp đỡ em mới chinh phục được MOS dể như vậy, chỉ trong 1 buổi học duy nhất thôi.

Cảm ơn Chị Thắm và Mai Thy siêu dể thương, luôn check bài cho em mọi lúc dù tận khuya hay sáng sớm.

https://www.facebook.com/alaha.huynhnhu/posts/232868050843445:0​

Hoàng Phượng

Lời đầu tiên e xin cảm ơn đến chj thắm và trợ giảng rất nhiều đã giúp e thi điểm rất rất là cao .Lúc trước e học tin rất dỡ nhưng sau khi đăng kí lớp học homies chỉ với một buổi học mà môn tin của e đã tiến bộ rất là nhiều , bên cạnh đó chj thắm còn giảng dạy vô cùng vui vẻ nhiệt huyết và giúp e nhanh hiểu bài , rồi chj trợ giảng rất tận tình chỉ cho e làm bài từng ly từng chút . Một lần nữa e cảm ơn mấy chj nhiều nhiều ạ ,Chúc chj thắm và mỗi người thành công ạ

https://www.facebook.com/permalink.php?story_fbid=2062731747385542&id=100009462100486&substory_index=0​

Bài viết hữu ích? Share bạn bè ngay!

Add your comment

Có thắc mắc? Inbox ngay!