1. Lời mở đầu: Phiên bản 2010 – Ánh hào quang đã tắt?
Có một sự thật khá bất ngờ: Mặc dù Microsoft đã liên tục tung ra các phiên bản Office 2016, 2019, 2021 và thậm chí là Office 365, nhưng theo thống kê nội bộ, vẫn còn khoảng 30% doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam đang sử dụng **Office 2010**. Điều này dẫn đến việc rất nhiều nhân viên mới ra trường phải lên mạng lùng sục tìm kiếm giáo trình tin học văn phòng office 2010 để đáp ứng yêu cầu công việc tại công ty.
Nhưng sự khác biệt giữa Office 2010 và các phiên bản đời mới là gì? Việc cố chấp học theo một cuốn giáo trình đã ra đời cách đây 14 năm liệu có khiến bạn bị tụt hậu trên thị trường lao động số? Làm sao để dung hòa giữa việc làm quen với máy tính công ty (Đang xài 2010) và việc nâng cấp bản thân lên chuẩn chứng chỉ tin học MOS quốc tế?
Hôm nay, **Cô Thắm (Bùi Thị Hồng Thắm)** – Chuyên gia Đào tạo từ Homies MOS, sẽ phân tích sâu sắc ưu và nhược điểm của phiên bản 2010, đồng thời cung cấp cho bạn chiến lược chuyển đổi thông minh nhất để không bao giờ bị “Khớp” trước bất kỳ phiên bản nào.
2. Tại sao doanh nghiệp vẫn “Lưu luyến” Office 2010?
Nhiều người thắc mắc tại sao công nghệ phát triển như vũ bão mà công ty mình vẫn bắt nhân viên dùng một phần mềm cũ kỹ. Khi tìm kiếm giáo trình tin học văn phòng office 2010, bạn cần hiểu 3 lý do đằng sau sự “Bảo thủ” này của doanh nghiệp:
1. Sự ổn định và Nhẹ nhàng
Office 2010 là một trong những phiên bản mượt mà nhất mà Microsoft từng thiết kế. Nó có thể chạy phà phà trên những chiếc máy tính văn phòng có RAM chỉ 2GB hoặc dùng Chip Celeron cũ. Trong khi đó, Office 2019 đòi hỏi máy tính cấu hình mạnh hơn rất nhiều.
2. Chi phí Bản quyền (License Cost)
Để nâng cấp đồng loạt 100 chiếc máy tính trong công ty lên Office 365, doanh nghiệp phải trả hàng trăm triệu đồng mỗi năm. Vì vậy, các công ty quy mô nhỏ thường mua đứt bản quyền Office 2010 (Dạng vĩnh viễn) để tiết kiệm chi phí.
3. “Nỗi sợ” thay đổi thói quen
Các Kế toán trưởng, Quản lý cấp cao đã sử dụng giao diện 2010 trong suốt một thập kỷ. Họ thuộc lòng từng phím tắt và không muốn phá vỡ thói quen (Muscle Memory) đó. Do vậy, nhân viên cấp dưới bắt buộc phải “Nhập gia tùy tục”.
3. Mặt trái của việc học theo Giáo trình 2010
Dù công ty có bắt ép, nhưng Cô Thắm luôn khuyên học viên: Đừng tự trói buộc tư duy của mình bằng một cuốn giáo trình tin học văn phòng office 2010 cũ rích. Bởi vì bạn sẽ phải đối mặt với 2 rủi ro sống còn:
Mất đi “Sức mạnh” của các Hàm mới
Trong Excel 2010, nếu bạn muốn nối các chuỗi văn bản có điều kiện, bạn phải viết những hàm `IF` lồng nhau cực kỳ dài dòng. Nhưng từ bản 2016 trở lên, Microsoft đã khai sinh ra các hàm `IFS`, `TEXTJOIN` giúp bạn rút gọn công thức chỉ còn 1/3 độ dài. Việc học bản cũ tước đi của bạn khả năng TỰ ĐỘNG HÓA nhanh chóng.
Tuyệt chủng bài thi MOS 2010
Điều quan trọng nhất: Hiện tại, tổ chức IIG Việt Nam và Microsoft **đã chính thức khai tử (Ngừng tổ chức) bài thi chứng chỉ MOS phiên bản 2010**. Nếu bạn học bản 2010, bạn sẽ KHÔNG THỂ có chứng chỉ quốc tế để bổ sung hồ sơ xin việc hoặc xét tăng lương ở các tập đoàn lớn.
4. Chiến lược Chuyển đổi Khôn Ngoan cùng Homies MOS
Vậy phải làm sao? Đáp án từ Cô Thắm rất đơn giản: **Học bản 2016 để bao trùm tất cả!**
Giao diện (Ribbon) của Office 2016 và 2010 giống nhau đến 80%. Nếu bạn được đào tạo bản 2016 một cách bài bản, khi quay về công ty xài bản 2010, bạn chỉ mất đúng 10 phút để làm quen. Đây là triết lý đào tạo đã giúp Homies MOS chinh phục hơn **9,900+ học viên** trên Fanpage Homies MOS suốt **8+ năm qua**.
Mô hình 1 Kèm 1 – Giải quyết mọi thắc mắc
Nếu bạn đăng ký khóa học mos online, Mentor của Homies MOS sẽ dạy bạn trên hệ thống GMetrix bản 2016 chuẩn Mỹ. Tuy nhiên, nếu bạn mang bài tập thực tế của công ty (Trên bản 2010) lên hỏi, Mentor sẽ phân tích ngay lập tức: Nút bấm này ở bản 2016 nằm chỗ A, ở bản 2010 nó nằm chỗ B. Bạn sẽ được trang bị “Tư duy bản chất” chứ không phải tư duy học vẹt.
Chinh phục 1000 Điểm với Khóa Cấp tốc
Đừng vì máy công ty xài 2010 mà bỏ lỡ cơ hội lấy chứng chỉ quốc tế. Với khóa học luyện thi mos cấp tốc học 1 buổi thi 1000 điểm, Homies MOS cam kết nén toàn bộ thuật toán tinh hoa nhất của bộ Office hiện đại vào 4 giờ đồng hồ. Sáng học tư duy mới, chiều thi IIG lấy bằng 2016/2019, tối về công ty áp dụng tư duy đó vào công việc thực tế với hiệu suất x3 lần.
5. Case Study: Câu chuyện của Anh Nhân Viên Kho
Minh Tú (28 tuổi), Thủ kho cho một công ty phân phối điện máy. Công ty của Tú sử dụng toàn bộ máy bàn cấu hình yếu cài sẵn Office 2010. Công việc của Tú là nhập liệu số Series sản phẩm vào file Excel dùng chung. Tú luôn than phiền rằng file Excel 2010 quá chậm và hay bị treo. Tú tự mua giáo trình tin học văn phòng office 2010 về học để tìm cách tối ưu nhưng không hiệu quả vì lý thuyết quá cũ.
Nghe lời khuyên của một người bạn, Tú liên hệ với Fanpage Homies MOS. Cô Thắm đã yêu cầu Tú đăng ký khóa luyện thi MOS Excel 2016 Online. Tại đây, Mentor không chỉ dạy Tú cách xử lý Pivot Table chuẩn Mỹ mà còn dạy Tú “Thuật toán xử lý rác dữ liệu” (Clean Data) áp dụng cho mọi phiên bản.
Sau khi lấy chứng chỉ MOS 1000/1000 điểm, Tú mang tư duy mới về áp dụng vào file 2010 của công ty. Nhờ biết cách loại bỏ Formating dư thừa và dùng Name Range thông minh, Tú giúp file Excel của công ty chạy mượt mà không còn bị treo. Màn thể hiện xuất sắc này giúp Tú lọt vào mắt xanh của Ban Giám Đốc và được cất nhắc lên vị trí Quản lý Dữ liệu Vận hành (Data Operations) chỉ 2 tháng sau đó.
6. Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Câu hỏi 1: Lệ phí thi MOS 2016 tại IIG hiện tại là bao nhiêu?
Trả lời: Mức lệ phí dao động quanh mức 900.000 VNĐ cho mỗi môn. Chứng chỉ MOS do Microsoft Mỹ cấp có giá trị vĩnh viễn trên toàn thế giới, không bao giờ hết hạn.
Câu hỏi 2: Có rất nhiều Group tranh thủ tư vấn nên học mos hay ic3 để dễ làm việc trên bản 2010?
Trả lời: Cả MOS và IC3 hiện tại đều không còn tổ chức thi bản 2010. Tuy nhiên, bằng IC3 là bằng thiên về Lý Thuyết vi tính, còn MOS là bằng THỰC HÀNH Thao tác chuyên sâu. Để làm việc báo cáo số liệu chuyên nghiệp (Cho dù là xài bản 2010 đi nữa), bạn cũng phải học MOS để nắm được thuật toán về hàm tính.
Câu hỏi 3: Máy ở nhà em cài bản 2019, lên trung tâm học bản 2016 có bị sai khác gì không?
Trả lời: Giao diện và vị trí các nút bấm của bản 2016 và 2019 giống nhau đến 95%. Bạn hoàn toàn có thể tự học hoặc luyện thi bằng bản 2019 và đi thi đề 2016 một cách bình thường. Homies MOS sẽ cấp phần mềm GMetrix tích hợp hoàn hảo với cả 2 phiên bản này.
7. Lời kết: Đừng để phiên bản phần mềm giới hạn bản thân
Sự tồn tại của giáo trình tin học văn phòng office 2010 trên mạng hiện nay chỉ mang tính chất tham khảo lịch sử. Không có bất kỳ một nhà tuyển dụng hiện đại nào muốn tuyển một nhân viên chỉ biết sử dụng công nghệ của 14 năm về trước.
Hãy dũng cảm bước ra khỏi vùng an toàn. Chọn Homies MOS làm bệ phóng, bạn sẽ được Cô Thắm và đội ngũ Mentor trang bị một thứ vũ khí mạnh mẽ hơn cả kỹ năng click chuột: Đó là TƯ DUY CẤU TRÚC. Khi đã có tư duy chuẩn, bất kể là Office 2010, 2016 hay 365, bạn đều sẽ là người làm chủ cuộc chơi. Truy cập ngay Fanpage Homies MOS, đặt lịch tư vấn lớp 1 kèm 1 và kích hoạt ngay tiềm năng vô hạn của bạn!
